Conçu au Canada pour les entreprises de services à domicile
Sachez ce qui dérape avant que ça vous coûte de l’argent.
- Une équipe en retard.
- Du matériel qui ne sera pas là demain.
- Un client que personne n’a relancé.
Workbelt garde un œil sur ce qui se passe dans votre entreprise, repère les problèmes tôt et vous dit quoi faire.
Vous décidez. Workbelt s’occupe du reste.
Configuration gratuite. Un mois complet d’accès. Gardez vos outils actuels.
Built for Ménage, Peinture, Aménagement paysager, Revêtements de sol, Plomberie, CVC, Électricité, Rénovation, Entrepreneur général, Déménagement, Petits travaux.
Le point de départ
De petits problèmes. De vraies pertes.
La plupart des problèmes d’exploitation n’ont l’air de rien au départ.
- Un appel de client passe à côté.
- Un chantier dure plus longtemps que prévu.
- Une équipe attend sur place.
- Le matériel n’est pas prêt.
- Une soumission part et personne ne relance.
Le problème n’est presque jamais que personne ne sait les régler.
C’est que vous l’apprenez trop tard.
À ce moment-là, l’équipe a déjà perdu une demi-journée, le client a déjà appelé quelqu’un d’autre, ou l’horaire de demain est déjà à refaire.
Workbelt est fait pour attraper ces problèmes plus tôt.
Comment ça marche
Workbelt ne se contente pas de dire que quelque chose cloche. Il aide à le régler.
-
01 Repérer
Workbelt voit venir le problème.
Il surveille ce qui se passe du côté des chantiers, des clients, des équipes, de l’horaire et du matériel. Il fait les liens avant qu’un petit accroc devienne coûteux.
L’équipe 2 finira probablement le chantier de la rue Oak avec trois heures de retard. Le chantier de 8 h demain est compromis.
-
02 Proposer
Workbelt vous dit quoi faire.
Pas une notification de plus à démêler. Une explication claire de ce qui se passe et une façon concrète de le régler.
L’équipe 1 peut prendre le chantier de 8 h si sa première visite passe à 10 h 30. Les deux clients peuvent quand même être servis aujourd’hui.
-
03 Approuver
C’est vous qui décidez.
Workbelt vous montre exactement ce qui va changer avant que quoi que ce soit bouge.
Déplacer le chantier de 8 h vers l’équipe 1, reporter sa première visite à 10 h 30 et prévenir les deux clients ?
-
04 Exécuter
Workbelt s’occupe du reste.
Une fois approuvé, Workbelt met à jour les deux chantiers, ajuste l’horaire de l’équipe et prépare les messages aux clients.
C’est fait. Les deux chantiers ont été replanifiés. L’équipe 1 est au courant et les deux messages aux clients sont prêts.
Vous avez pris une décision. Workbelt a géré tout ce qu’il y avait autour.
La différence
Vous gardez le contrôle. Workbelt fait l’exécution.
La plupart des logiciels vous attendent.
- 01 Vous l’ouvrez.
- 02 Vous passez les chantiers en revue.
- 03 Vous remarquez que quelque chose cloche.
- 04 Vous cherchez ce qui s’est passé.
- 05 Vous décidez quoi faire.
- 06 Puis vous le faites vous-même.
Workbelt fonctionne à l’envers.
- Il surveille l’entreprise.
- Il vous amène le problème.
- Il propose quoi faire.
- Vous approuvez.
- Workbelt fait le reste.
Le genre discret
Certains problèmes n’ont pas l’air d’en être.
Jusqu’à ce que le client disparaisse.
Semaine 1 Lun
Une soumission de 7 800 $ part
Le client dit qu’il va y penser.
La semaine se remplit. Personne ne relance.
7 800 $
en attente, sans surveillance
Semaine 1 Jeu
Trois jours de silence
Toujours aucune réponse.
Vous gérez des chantiers, des équipes et des clients. La soumission n’est en haut de la liste de personne.
0
relance envoyée
Semaine 2 Lun
La décision se prend
Le client engage quelqu’un d’autre.
Techniquement, rien n’a mal tourné. Aucune alerte ne s’est déclenchée. Aucun chantier n’a pris de retard. Vous avez simplement perdu 7 800 $ de travail potentiel.
−7 800 $
et rien n’avait l’air brisé
Ce qu’il surveille
Il surveille ce qui fait rouler votre entreprise.
-
Chantiers
Retards, changements et étapes inachevées qui créent des problèmes plus loin.
-
Clients
Demandes manquées, relances oubliées et clients qui risquent de passer entre les mailles.
-
Horaire
Conflits, trous, équipes surchargées et changements qui créent du temps mort.
-
Équipes
Disponibilité, retards et situations où déplacer du travail sauverait la journée.
-
Matériel
Ce qu’il faut, ce qui manque et ce qui empêcherait le chantier de demain de démarrer.
-
Soumissions et relances
Les soumissions qui demandent de l’attention et les occasions qui disparaîtraient autrement.
L’autre coût
Le problème coûte de l’argent. Le surveiller coûte du temps.
Chaque erreur d’exploitation a un coût visible.
- Un contrat perdu.
- Trois heures d’équipe à ne rien faire.
- Une visite de plus.
- Un projet retardé.
- Un client mécontent.
Mais il y a un autre coût.
Quelqu’un doit passer sa journée à s’assurer que rien de tout ça n’arrive.
Dans bien des petites entreprises de services, c’est le propriétaire.
À mesure que l’entreprise grandit, ça devient un adjoint, un répartiteur, un coordonnateur, ou quelqu’un d’autre dont le travail est de faire avancer les choses.
Workbelt reprend une grande partie de cette surveillance et de cette coordination.
Faites grandir l’entreprise sans faire grandir la paperasse au même rythme.
Pour qui
Conçu pour les entreprises de services à domicile.
Si votre journée tourne autour de clients, de chantiers, d’un horaire, d’équipes, de matériel et de choses qui déraillent sans prévenir, Workbelt a été fait pour ce genre d’entreprise.
- Ménage
- Peinture
- Aménagement paysager
- Revêtements de sol
- Plomberie
- CVC
- Électricité
- Rénovation
- Entrepreneur général
- Déménagement
- Petits travaux
L’offre
Essayez-le sur votre vraie entreprise.
Nous configurons Workbelt pour un petit nombre d’entreprises de services à domicile. Pas une démo générique. Nous l’ajustons à votre façon de travailler et connectons les données et les outils que vous utilisez déjà.
Vous obtenez :
- Configuration gratuite
- Un mois complet d’accès à Workbelt
- De l’aide pour connecter vos données et vos outils
- Aucun engagement à continuer